Pekerjaan yang diulang setiap hari berjalan sendiri, dengan alat yang sudah Anda pakai
Admin yang menyalin isian formulir ke spreadsheet satu per satu, rekap penjualan yang dirakit setiap Senin pagi, atau pengingat tagihan yang diketik ulang dengan kalimat yang sama — pekerjaan seperti ini bisa berjalan sendiri. Kami menyambungkan aplikasi yang sudah Anda pakai sehingga data berpindah tanpa disalin tangan, dan Anda tinggal memeriksa hasilnya.
Cocok untuk siapa
Otomatisasi paling berguna untuk pekerjaan yang langkahnya selalu sama. Tandanya biasanya seperti ini.
Satu isian disalin ke beberapa tempat
Pesanan dicatat di formulir, disalin ke spreadsheet, lalu diketik lagi ke nota. Setiap salinan membuka peluang salah ketik.
Format laporannya tidak pernah berubah
Seseorang mengumpulkan isi beberapa berkas lalu menyusunnya persis seperti periode lalu. Pekerjaan yang bentuknya selalu sama adalah calon kuat.
Pengingat bergantung pada ingatan seseorang
Jatuh tempo tagihan atau perpanjangan kontrak hanya diingat satu orang. Saat orang itu cuti, pengingatnya ikut libur.
Pekerjaan menunggu berkas dipindahkan
Bukti transfer menunggu dicek, formulir menunggu diteruskan, dan lampiran email menunggu dipindahkan ke folder yang benar.
Yang bisa kami bangun
Kami mulai dari alat yang sudah ada; aplikasi baru hanya dibuat bila sambungan saja tidak cukup.
Menyambungkan alat yang sudah Anda pakai
Formulir, spreadsheet, email, dan aplikasi pembukuan disambungkan sehingga data dari satu tempat ikut muncul di tempat lain — selama aplikasinya menyediakan sambungan resmi.
Menghapus pengetikan ulang
Data yang sudah pernah diketik dipakai lagi untuk nota, surat, atau daftar kiriman, alih-alih disalin tangan ke berkas berikutnya.
Laporan otomatis dari data yang ada
Rekap mingguan atau bulanan disusun dari data yang sudah ada pada jadwal yang Anda pilih, lalu dikirim ke email orang yang membutuhkannya.
Pengingat terjadwal
Jatuh tempo, tenggat, dan jadwal pesan ulang memicu pengingat ke orang yang tepat, lewat email atau notifikasi aplikasi.
Penyatuan data antaraplikasi
Daftar pelanggan atau produk dari beberapa aplikasi digabung, catatan ganda dengan ejaan berbeda dirapikan, lalu dijaga tetap sama.
Bantuan AI untuk pekerjaan membaca teks
Memilah email masuk, merangkum dokumen, atau menyiapkan draf balasan dengan bantuan AI — hasilnya tetap diperiksa orang sebelum dikirim.
Bagaimana prosesnya
Otomatisasi yang keliru akan mengulang kesalahan yang sama setiap hari, jadi kami memasangnya dengan hati-hati.
Rekam langkahnya apa adanya
Orang yang biasa mengerjakannya menunjukkan langkahnya lewat berbagi layar, termasuk pengecualian kecil yang tidak pernah ditulis.
Periksa sambungan yang tersedia
Kami cek apakah tiap aplikasi menyediakan sambungan resmi. Yang tidak bisa disambungkan kami sampaikan terus terang, beserta jalan lain.
Berjalan berdampingan dengan cara lama
Untuk sementara otomatisasi berjalan bersamaan dengan pekerjaan manual, dan hasil keduanya dibandingkan sampai Anda yakin sama.
Serah terima dan tanda bila gagal
Setelah cara lama dihentikan, setiap kegagalan langsung dikabarkan ke orang yang ditunjuk: apa yang gagal dan di mana.
Yang kami butuhkan dari Anda
Otomatisasi menyentuh alat yang Anda pakai setiap hari, jadi hal ini perlu disepakati di awal.
Contoh data sungguhan
Contoh isian, laporan, atau pesan yang biasa diproses, termasuk yang formatnya berantakan. Data pribadi boleh disamarkan dulu.
Akses ke alat yang terlibat
Akun dengan hak akses secukupnya ke spreadsheet, email, atau aplikasi yang disambungkan — lebih aman akun khusus daripada akun pribadi.
Daftar pengecualian
Kapan langkah boleh dilewati, siapa yang harus menyetujui, dan apa yang terjadi bila data tidak lengkap.
Penerima kabar kegagalan
Siapa yang dihubungi saat otomatisasi gagal berjalan, dan siapa yang berhak mengubah aturannya setelah dipakai.
Pertanyaan seputar jasa ini
Pekerjaan apa yang tidak cocok diotomatisasi?
Pekerjaan yang setiap kali butuh pertimbangan berbeda, seperti menawar dengan pemasok atau menangani keluhan rumit. Di situ otomatisasi cukup menyiapkan datanya, keputusannya tetap di tangan orang.
Bisakah pesan WhatsApp terkirim otomatis?
Hanya lewat jalur resmi yang disediakan WhatsApp untuk bisnis, dengan syarat dan persetujuan dari pihak WhatsApp. Kami tidak memakai aplikasi tiruan yang bisa membuat nomor Anda diblokir; bila jalur resmi belum memungkinkan, pengingat dikirim lewat email.
Bagaimana kalau aplikasi yang tersambung berubah?
Aplikasi pihak lain kadang mengubah tampilan atau aturan sambungannya. Karena itu setiap kegagalan langsung dikabarkan, dan penyesuaiannya bisa disepakati sebagai bagian dari perawatan.
Tunjukkan satu pekerjaan yang Anda ulang setiap minggu
Rekam layar singkat atau tuliskan langkah-langkahnya, lalu kirim lewat WhatsApp. Kami bantu menilai bagian mana yang bisa berjalan sendiri dan mana yang sebaiknya tetap dikerjakan orang.